6 Document Management System (DMS) advantages (i 6 vantaggi della gestione elettronica dei documenti aziendali)

1. disponibilità del documento indipendentemente dall'ubicazione (AVAILABILITY);
2. archiviazione automatica (FILING);
3. possibilità di abbinare l'immagine del documento alla registrazione contabile (MATCHABILITY);
4. condivisione delle informazioni attinenti il documento in modo semplice e agevole (SHARING);
5. maggiore garanzia sulla riservatezza delle informazioni e accessibilità alle sole persone autorizzate (PRIVACY);
6. ricerca full text dei contenuti nei documenti (SEARCHABILITY).